Agenda de citas con Google Calendar para todo tu equipo de ventas
Con Vocera tienes una agenda de citas con Google Calendar para ventas, conectada al calendario de cada vendedor. La vocera ve los huecos libres y agenda en la llamada, y tu equipo mueve y marca la asistencia desde el CRM.
Tu vocera agenda la cita
En llamada
Resumen en tu CRM
De la voceraLo que hoy se te escapa
Citas que nadie anota
El cliente quedó de ir a la prueba de manejo el sábado, pero la cita quedó en el celular de un vendedor. Llega el día y nadie lo espera.
Ida y vuelta para encontrar horario
¿Le queda el martes a las 11? ¿Y el jueves? Cada mensaje es un día más en que el prospecto se puede enfriar.
Faltas que no se recuperan
Un paciente no llega a su cita y nadie le vuelve a marcar. Ese espacio en la agenda y esa venta se pierden.
Cómo funciona
- 1
Conecta Google Calendar
Cada vendedor conecta su Google Calendar. Vocera solo lee los horarios ocupados y crea las citas, en los calendarios que son suyos.
- 2
Define tus reglas
Duración de la cita, horario de atención y anticipación mínima. Viven en Vocera, así que las cambias sin tocar tu calendario.
- 3
La vocera agenda en la llamada
Ofrece horarios libres, confirma con el cliente y crea la cita. Si la persona ya tiene vendedor, la cita cae en el calendario de ese vendedor.
- 4
Tu equipo da seguimiento
Desde el calendario del CRM reprogramas, cancelas y marcas si asistió. Si no llegó, una automatización le escribe para reagendar.
Qué incluye
Vista de mes, semana y día
Citas y tareas con vencimiento en un solo calendario, con la semana que empieza en lunes, como la agenda de un negocio.
Lo ocupado de Google a la vista
Ves tus horarios ocupados de Google junto a las citas. De los vendedores solo viajan inicio y fin, nunca los títulos de sus eventos.
Confirmación en dos pasos
La vocera propone el horario y lo agenda hasta que el cliente confirma. Así no quedan citas que nadie aceptó.
Citas a mano
Crea una cita desde el calendario, la ficha o el negocio, de 5 minutos a 8 horas. El vendedor recibe su tarea con la cita.
Asistencia aparte
Marca si asistió o no sin borrar la cita, así sigue contando para tus reportes y para las metas de citas.
Permisos claros
El vendedor ve y mueve sus citas. Dueño, admin y gerente agendan y reprograman en el calendario de cualquiera del equipo.
Conectado con todo lo demás
Cada cita queda en la línea de tiempo del cliente, entra a la pantalla Hoy del vendedor, cuenta para las metas de citas y puede disparar una automatización cuando se agenda, se cancela o el cliente no llega.
Todas las funcionesPreguntas frecuentes
¿Con qué calendario funciona?
Con Google Calendar, ya sea de una cuenta de Gmail o de Google Workspace. Cada vendedor conecta el suyo y la vocera agenda en el calendario de quien atiende al cliente. Vocera no se conecta con Outlook.
¿Qué permisos le doy a Vocera en mi Google Calendar?
El mínimo. Vocera pide acceso a los eventos de los calendarios que son tuyos, no a los que otros comparten contigo. Solo lee los horarios ocupados, sin títulos, y crea las citas que se agendan.
¿La vocera puede agendar fuera de mi horario?
No. Solo ofrece huecos dentro del horario de atención y la duración que definiste, y respeta la anticipación mínima. Justo antes de agendar vuelve a revisar que el horario siga libre; si ya se ocupó, ofrece otras opciones del mismo día.
¿Qué plan incluye el calendario?
El calendario y las citas vienen en todos los planes, desde Inicial. Las automatizaciones que reaccionan a una cita, como escribirle a quien no llegó, vienen en Equipo, Pro y Corporativo. El detalle está en /precios.
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