Facturación electrónica CFDI 4.0 desde la venta, sin recapturar
Con la facturación electrónica CFDI 4.0 de Vocera timbras la factura de una venta pagada desde la misma cotización. Tu cliente recibe el PDF y el XML en su correo, o se factura solo desde su liga.
Lo que hoy se te escapa
Capturar la venta dos veces
El vendedor cierra en el CRM y luego alguien vuelve a escribir conceptos, precios e IVA en el portal de facturación. Cada recaptura es un error posible.
Clientes que piden factura días después
Te mandan su constancia por WhatsApp, alguien la pasa a mano, se equivoca en el régimen o el código postal y hay que volver a empezar.
Totales que no cuadran con lo cobrado
El IVA de la factura sale distinto por centavos al de la cotización y tu contador pierde tiempo conciliando cada venta.
Cómo funciona
- 1
Da de alta tus datos fiscales
Capturas RFC, razón social, régimen y código postal, y subes tu CSD. El sello va directo a Facturapi, el servicio de timbrado, y Vocera no lo guarda.
- 2
Cierra y cobra
La cotización aceptada ya trae conceptos, cantidades, descuentos e IVA. No vuelves a capturar nada.
- 3
Timbra o deja que tu cliente se facture
Timbras desde el CRM, o tu cliente usa Facturar mi compra en su liga y captura sus propios datos fiscales.
- 4
Le llega a su correo
El PDF y el XML le llegan por correo. Si hace falta, cancelas ante el SAT desde Vocera con el motivo que corresponde.
Qué incluye
CFDI 4.0 timbrado ante el SAT
Facturas con validez fiscal, timbradas a través de Facturapi, con PDF y XML para ti y para tu cliente.
Uso de CFDI validado
Eliges el uso, como G03 Gastos en general o G01 Adquisición de mercancías, y Vocera revisa que aplique a persona física o moral.
Público en general
Si tu cliente no pide factura con sus datos, usas el RFC genérico y Vocera llena régimen 616 y uso S01 como pide el SAT.
Mismo IVA que la cotización
Los conceptos se mandan con los números de la cotización, así el total facturado coincide con lo que cobraste.
PUE o PPD
Factura en una sola exhibición cuando ya está pagada por completo, o en parcialidades (PPD) si el pago sigue pendiente.
Forma de pago automática
Si tu cliente pagó con tarjeta, OXXO o SPEI desde la liga, Vocera pone en la factura la forma de pago del SAT que corresponde.
Conectado con todo lo demás
La factura nace de la cotización, y la cotización nace del negocio en tu CRM. Lo que cotizó el vendedor, cobró la liga y facturó tu equipo queda ligado en la ficha del cliente.
Todas las funcionesPreguntas frecuentes
¿Qué plan incluye la facturación CFDI?
En Inicial, Equipo y Pro la facturación es un complemento que agregas a tu plan, con 100 facturas al mes. En Corporativo viene incluida con 300 facturas al mes. Si te pasas de lo incluido, no se bloquea y las facturas extra se cobran en tu siguiente renovación. El detalle está en /precios.
¿Qué necesito para empezar a facturar?
Tus datos fiscales (RFC, razón social tal como viene en tu Constancia de Situación Fiscal, régimen y código postal) y tu Certificado de Sello Digital, es decir los archivos .cer y .key con su contraseña, que tramitas en el SAT. El CSD va directo a Facturapi y Vocera no lo guarda.
¿Mi cliente puede facturarse solo?
Sí. Cuando la cotización está pagada por completo, su liga muestra Facturar mi compra. Tu cliente captura RFC, razón social, régimen, código postal y uso de CFDI, y recibe la factura en su correo. Si se equivoca en un dato, lo corrige y vuelve a intentar.
¿Puedo cancelar una factura?
Sí, ante el SAT y desde Vocera, con los motivos de cancelación vigentes. Si cancelas por un error con relación, indicas la factura que la sustituye. Las canceladas cuentan dentro de tus facturas del mes, porque el folio ya se usó.
Tu área de ventas completa, en un solo lugar.
Creas tu cuenta, armamos tu primera vocera contigo y eliges el plan que te queda. Sin plazo forzoso.